1 范圍

本辦法規(guī)定了昆明翠蘋(píng)商貿(mào)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）的保密工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作程序、規(guī)范及考核等有關(guān)管理事項(xiàng)。

本辦法適用于公司的保密管理工作。

昆明東川景觀(guān)園林石銷(xiāo)售中心是專(zhuān)業(yè)篩制鵝卵石河砂石材，【免費(fèi)設(shè)計(jì)】-翠蘋(píng)商貿(mào)是擁有10年老廠(chǎng),長(zhǎng)年供應(yīng)景觀(guān)園林石鵝卵石河砂石材.專(zhuān)注石材10年，業(yè)內(nèi)口碑好，擁有10項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)，目前已經(jīng)為上千家客戶(hù)設(shè)計(jì)施工，專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)，專(zhuān)業(yè)的砂石場(chǎng)，規(guī)范的廠(chǎng)房，免費(fèi)設(shè)計(jì)，合理的收費(fèi)，分期付貨款，為您減少建設(shè)中的成本負(fù)擔(dān)，熱線(xiàn)18808808951

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2  管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

2.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置

2.1.1 公司負(fù)責(zé)保密工作的機(jī)構(gòu)為保密委員會(huì)，由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任主任，副總經(jīng)理及總經(jīng)理辦公室主任擔(dān)任副主任，委員由與保密工作關(guān)系密切的有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。

2.1.2 公司保密委員會(huì)的日常工作設(shè)在總經(jīng)理辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“總經(jīng)辦”），即保密委員會(huì)辦公室。

 2.1.3與保密工作關(guān)系密切的部門(mén)要指定一名或幾名兼職保密員根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)本部門(mén)的保密工作。

2.2管理職責(zé)

2.2.1公司保密委員會(huì)

a)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家保密工作的法律、法規(guī)、規(guī)章制度和方針政策，執(zhí)行上級(jí)主管部門(mén)保密工作的安排、部署；

b)確保公司保密工作的重點(diǎn)和措施，抽查部門(mén)保密工作狀況；

c)根據(jù)需要召開(kāi)保密委員會(huì)會(huì)議，總結(jié)安排公司保密工作。

2.2.2保密委員會(huì)辦公室

a)制訂公司保密工作制度、工作計(jì)劃，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查公司的保密工作，經(jīng)常性召開(kāi)保密工作會(huì)議，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)，向公司保密委員會(huì)提交表彰、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰建議；

b)指導(dǎo)、監(jiān)督公司及各部門(mén)保密范圍、秘密等級(jí)、保密期限等的確定、變更和解密工作；

c)開(kāi)展保密宣傳教育和保密檢查工作，追查失、泄密事件，對(duì)已經(jīng)泄露或可能泄露的秘密文件資料及時(shí)采取補(bǔ)救措施，提出處理意見(jiàn)，并及時(shí)向上級(jí)保密管理部門(mén)報(bào)告處理情況。

2.2.3保密員

a)執(zhí)行上級(jí)及公司有關(guān)保密工作的規(guī)章制度，按保密工作安排開(kāi)展工作，配合公司保密委員會(huì)辦公室開(kāi)展各項(xiàng)保密管理工作；

b)負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)保密工作的歸口管理；

c)完善部門(mén)內(nèi)部保密工作制度，負(fù)責(zé)本部門(mén)文件、資料、參觀(guān)接待等方面的保密工作；

d)對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行保密工作教育，使每個(gè)職工都了解保密范圍和保密職責(zé)。對(duì)泄密事件及時(shí)向公司保密委員會(huì)辦公室報(bào)告，并提出處理建議。

3  秘密等級(jí)及保密內(nèi)容

3.1企業(yè)秘密是公司在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)，泄露會(huì)使企業(yè)的利益受到損害。

3.2秘密等級(jí)

3.2.1 “絕密”是最重要的企業(yè)秘密，泄露會(huì)使企業(yè)安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害，例如條款3.3.1、3.3.2、3.3.3、3.3.8等。

3.2.2“機(jī)密”是重要的企業(yè)秘密，泄露會(huì)使企業(yè)安全和利益遭受?chē)?yán)重的損害，例如條款3.3.1、3.3.3、3.3.4、3.3.6、3.3.8等；

3.2.3 “秘密”是一般的企業(yè)秘密，泄露會(huì)使企業(yè)安全和利益遭受一定程度的損害，例如條款3.3.1、3.3.5、3.3.7、3.3.8等。

3.3主要內(nèi)容

3.3.1上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、集團(tuán)公司、股份公司以及公司內(nèi)部形成的帶有密級(jí)的文件或其它有保密要求的事項(xiàng)；

3.3.2公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃；公司重大決策、資本運(yùn)營(yíng)等；公司未經(jīng)公告的有關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)；產(chǎn)、供、銷(xiāo)、財(cái)務(wù)等方面的報(bào)表、資料、數(shù)據(jù)等；

3.3.3技術(shù)方面的遠(yuǎn)期規(guī)劃與近期計(jì)劃；產(chǎn)品設(shè)計(jì)及制造中的有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)、資料；各項(xiàng)科研項(xiàng)目、技術(shù)革新成果、專(zhuān)利等；

3.3.4公司行政辦公會(huì)議中不宜公開(kāi)的決議和有關(guān)事項(xiàng)；尚未批準(zhǔn)實(shí)施公布的重大人事制度改革、工資分配、人事任免、機(jī)構(gòu)調(diào)整方案等；

3.3.5對(duì)外談判中內(nèi)部掌握的方案、價(jià)格、品種、數(shù)量，招標(biāo)和投標(biāo)標(biāo)底及具體措施、辦法，對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)；

3.3.6查處重大違紀(jì)案件的工作計(jì)劃、證據(jù)以及未公開(kāi)的調(diào)查報(bào)告、處理決定和通報(bào)；違紀(jì)案件的檢舉、控告材料和檢舉人、控告人和證人的姓名、住址及可能危害人身安全的有關(guān)情況；

3.3.7公司重要的規(guī)章制度，不宜對(duì)外宣傳的管理經(jīng)驗(yàn)、方法、材料等；市場(chǎng)開(kāi)拓策劃 及營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃等；

3.3.8其它一切應(yīng)保密的事項(xiàng)。

3.4公司保密場(chǎng)所的管理

3.4.1公司保密場(chǎng)所的范圍

a)業(yè)務(wù)工作中經(jīng)常產(chǎn)生或涉及機(jī)密級(jí)以上公司秘密的部門(mén)部位。

b)專(zhuān)門(mén)從事制作、傳遞和經(jīng)管公司秘密文件、資料、檔案的部門(mén)部位。

c)專(zhuān)門(mén)管理傳遞、儲(chǔ)存、處理公司秘密設(shè)備的部門(mén)部位。

3.4.2公司保密場(chǎng)所的要求

a)保密場(chǎng)所要指定部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)，建立并完善保密工作崗位責(zé)任制；

b)保密場(chǎng)所要經(jīng)常對(duì)所屬人員進(jìn)行保密教育，對(duì)保密工作情況進(jìn)行保密檢查；

c)保密場(chǎng)所要結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及公司秘密的各個(gè)環(huán)節(jié)，制定嚴(yán)格的保密防范措施，并組織實(shí)施；

d)保密場(chǎng)所要做好保密合同及競(jìng)業(yè)限制合同的簽訂工作。在具體實(shí)施時(shí)，除了考慮企業(yè)內(nèi)部的研究開(kāi)發(fā)人員、技術(shù)人員、市場(chǎng)策劃和營(yíng)銷(xiāo)人員、秘書(shū)人員、保安人員外，不能忽略工作交往中不得不向其提供本企業(yè)商業(yè)秘密的合作伙伴、談判對(duì)手、重要客戶(hù)、服務(wù)提供單位等。

4  昆明翠蘋(píng)商貿(mào)有限公司公司印章保密規(guī)定

4.1公司印章的使用范圍

a)   以公司名義上報(bào)或下發(fā)的文件。

b)   以公司名義開(kāi)出的介紹信。

c)   以公司名義發(fā)出的信函。

d)   以公司簽定的勞動(dòng)合同。

e）必須加蓋公司印章的其它材料。

4.2 公司印章由總經(jīng)辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管使用，保管人員不在崗時(shí)，由總經(jīng)辦主任或其指定人員保管使用。

4.3因故作廢的公司印章，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)回收并保存，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由安全保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。

4.4公司印章原則上只能在總經(jīng)辦內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況嚴(yán)禁帶出使用；凡有帶出，須有總經(jīng)辦人員隨行監(jiān)督其使用情況。不允許在空白紙上加蓋公司印章。

4.5 用印要求

4.5.1用印前須進(jìn)行用印登記，由用印部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，印章管理人員核實(shí)后方能用印。部分不涉及公司重大事宜的情況及日常性報(bào)表，可由用印部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦主任審核后用印。以公司名義簽定的協(xié)議、合同，如確需使用公司印章，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.5.2印章管理人員應(yīng)核對(duì)文件內(nèi)容、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字及用印數(shù)量等準(zhǔn)確無(wú)誤后，方可用  印。用印位置恰當(dāng)，文字端正，圖形清晰。

5  總經(jīng)理印章保密規(guī)定

5.1 總經(jīng)理印章的使用范圍

5.1.1以公司名義上報(bào)的，需加蓋總經(jīng)理印章的有關(guān)報(bào)表和材料；

5.1.2以公司名義開(kāi)出的，需加蓋總經(jīng)理印章的介紹信（由總經(jīng)辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)開(kāi)具）；

5.1.3以總經(jīng)理名義發(fā)布的命令或通告等；

5.1.4需加蓋總經(jīng)理印章的證書(shū)及其它有關(guān)材料；

5.1.5計(jì)財(cái)部用于印鑒章。

5.2總經(jīng)理印章由計(jì)財(cái)部專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管使用，保管人員不在崗時(shí)，由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人或其指定人員保管使用。

5.3 因人事變動(dòng)而作廢的總經(jīng)理個(gè)人印章，由保管部門(mén)退回領(lǐng)導(dǎo)本人。

5.4總經(jīng)理印章原則上只能在公司內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況嚴(yán)禁帶出使用。不允許在空白紙上加蓋總經(jīng)理印章。

5.5 總經(jīng)理印章用印程序由計(jì)財(cái)部統(tǒng)一規(guī)范。

6  部門(mén)公章保密規(guī)定

6.1部門(mén)公章一般只供在公司內(nèi)發(fā)放部門(mén)文件或聯(lián)系工作時(shí)使用。

6.2公司各部門(mén)印章由其部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和使用。

6.3部門(mén)公章由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制并發(fā)至使用部門(mén)。

6.4當(dāng)機(jī)構(gòu)增加、變動(dòng)、更名時(shí)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)補(bǔ)刻部門(mén)公章，進(jìn)行補(bǔ)發(fā)，同時(shí)將作廢的部門(mén)公章收回。

6.5 用印要求

6.5.1需加蓋部門(mén)印章并對(duì)外發(fā)布或呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批的文件應(yīng)在蓋章的同時(shí)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。

6.5.2在公司內(nèi)部發(fā)布的文件在加蓋部門(mén)印章前應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意，印章管理人員作好記錄。

6.6作廢的部門(mén)公章收回后，由總經(jīng)辦保存一年，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由安全保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。

7  專(zhuān)用章保密規(guī)定

7.1專(zhuān)用章（如“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、“合同專(zhuān)用章”等）經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由所需部門(mén)持圖樣到指定單位刻制。

7.2使用部門(mén)必須將專(zhuān)用章圖樣報(bào)總經(jīng)辦存檔，并登記印章的保管部門(mén)和人員。

7.3專(zhuān)用章由使用部門(mén)指定專(zhuān)人保管使用，并制定用印規(guī)定。不得使用專(zhuān)用章辦理專(zhuān)用章使用范圍以外的事項(xiàng)。

7.4專(zhuān)用章的作廢、銷(xiāo)毀程序參照公司印章規(guī)定。

8  公司介紹信、函保密規(guī)定

8.1公司介紹信的使用范圍

8.1.1以公司名義聯(lián)系工作，發(fā)出的函件；

8.1.2因公外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、住宿；

8.1.3本公司職工去有關(guān)部門(mén)聯(lián)系正當(dāng)事宜（必須持介紹信、函時(shí)）。

8.2開(kāi)介紹信的審批程序及要求:

8.2.1因公需開(kāi)公司介紹信時(shí)，由經(jīng)辦人在介紹信上寫(xiě)明聯(lián)系單位，具體事由、日期等，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到總經(jīng)辦用印。介紹信中的內(nèi)容與存根應(yīng)一致。多人使用一張介紹信時(shí)，應(yīng)寫(xiě)“×××等×人”，人數(shù)應(yīng)用大寫(xiě)漢字書(shū)寫(xiě)。

8.2.2因私事需開(kāi)介紹信、函時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)辦主任或公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，方可用印。

8.3不準(zhǔn)開(kāi)空白介紹信，也不準(zhǔn)開(kāi)沒(méi)有日期的介紹信。

8.4 介紹信合訂本用完時(shí)，存根應(yīng)存檔，保管期三年。

9  參觀(guān)接待保密規(guī)定

9.1凡到公司參觀(guān)、學(xué)習(xí)、交流的人員，須由介紹部門(mén)到總經(jīng)辦辦理參觀(guān)接待手續(xù)，由指定部門(mén)在指定場(chǎng)所接洽并按有關(guān)規(guī)定接待。接待時(shí)要注意不得談?wù)撈髽I(yè)秘密，不得讓客人翻閱、抄錄秘密文件、資料及其它文件。

9.2凡保密場(chǎng)所工作人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得隨意丟棄記載有保密數(shù)據(jù)的紙張（含廢紙），不得隨意向無(wú)關(guān)人員談?wù)摫Ｃ軘?shù)據(jù)。

9.3原則上不安排外單位人員在保密場(chǎng)所參觀(guān)學(xué)習(xí)。如特殊情況需參觀(guān)時(shí)，總經(jīng)辦必須征求分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后做好書(shū)面記錄以備查，并做好參觀(guān)安排，同時(shí)嚴(yán)格注意現(xiàn)場(chǎng)保密。

9.4嚴(yán)禁在保密場(chǎng)所攝影、攝像，特殊情況總經(jīng)辦需征求分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。新聞機(jī)構(gòu)需攝影、攝像者，需由總經(jīng)辦同意后進(jìn)行。

9.5對(duì)于同行業(yè)客人的來(lái)訪(fǎng)，必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意后，方可在指定地點(diǎn)接待。

10  技術(shù)保密規(guī)定

10.1公司技術(shù)人員對(duì)所從事的科研開(kāi)發(fā)、技術(shù)工藝等工作要嚴(yán)守職業(yè)道德和公司保密規(guī)定，不得隨意對(duì)外傳播，在離退休、調(diào)動(dòng)工作后仍有保密義務(wù)。

10.2在公司以外進(jìn)行技術(shù)交流時(shí)，技術(shù)論文涉及保密內(nèi)容的應(yīng)由公司主管技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，報(bào)工藝處登記備案。

10.3技術(shù)人員手中的圖紙、資料及其它任何秘件，禁止以任何形式擅自提供給外單位。

10.4嚴(yán)禁技術(shù)開(kāi)發(fā)人員到外單位從事兼職工作。

10.5技術(shù)情報(bào)和資料的借閱應(yīng)有嚴(yán)格的簽字登記手續(xù)。

10.6需保密技術(shù)資料和情報(bào)，必須由保管部門(mén)指定專(zhuān)人妥善保管。

11  辦公自動(dòng)化系統(tǒng)保密規(guī)定

11.1各部門(mén)在使用OA系統(tǒng)發(fā)布文件公告時(shí)，需要經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批，重大事項(xiàng)需要經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。當(dāng)發(fā)布涉及保密要求的文件時(shí)，須確定特定權(quán)限人群、定向發(fā)送，并設(shè)置定期刪除。OA系統(tǒng)各版塊操作要求及安全保密技術(shù)策略等詳見(jiàn)《OA系統(tǒng)運(yùn)行管理規(guī)定》。

11.2 因工作需要在OA系統(tǒng)中設(shè)置個(gè)人賬戶(hù)的人員，應(yīng)注意按密碼設(shè)置要求設(shè)置專(zhuān)用密碼，以保證公司文件傳輸?shù)陌踩?、保密性?

11.3各級(jí)員工接收到涉及保密要求的文件時(shí)，嚴(yán)禁通過(guò)各種方式直接轉(zhuǎn)發(fā)。須遵循向上整體報(bào)，向下需拆分，平級(jí)間歸口管理的原則。

11.4電腦及磁盤(pán)，應(yīng)專(zhuān)人使用專(zhuān)人保管。電腦開(kāi)機(jī)密碼、重要文件權(quán)限密碼等要定期更換，密碼須使用字母數(shù)字組合式，嚴(yán)禁使用有規(guī)律性的和易被破解的密碼，在公司以外的場(chǎng)合使用時(shí)，更須嚴(yán)加防范信息被盜。

12  文件保密規(guī)定

12.1擬稿

12.1.1文件的保密工作要從擬稿開(kāi)始。

12.1.2文件初稿形成后，由擬稿部門(mén)根據(jù)文稿的具體內(nèi)容初步確定密級(jí)、保密期限和份數(shù)編號(hào)，并明確標(biāo)注于文稿封面或首頁(yè)的右上角。

12.1.3對(duì)文件正式形成前的討論稿、征求意見(jiàn)稿、審議稿等，必須同定稿等同對(duì)待，按保密的原則和要求等同辦理。

12.1.4因未按規(guī)定在需保密文件上標(biāo)注以上事項(xiàng)而造成文件泄密的，追究擬稿部門(mén)責(zé)任。

12.2印制

12.2.1秘密文件由擬稿人或?qū)Ｈ擞≈啤?/span>

12.2.2秘密文件印制的份數(shù)，應(yīng)由其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)確定，不得擅自多印多留。

12.2.3底稿、廢頁(yè)等要妥善處理，必要時(shí)應(yīng)銷(xiāo)毀。

12.3發(fā)文

12.3.1秘密文件下發(fā)之前須由總經(jīng)辦確認(rèn)密級(jí)并加蓋保密印章。

12.3.2秘密文件應(yīng)注明總份數(shù)及順序號(hào)，以便查明文件流向。

12.3.3秘密文件下發(fā)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并直接送到接收人（或其指定人），不允許由其他人代領(lǐng)。

12.3.4秘密文件下發(fā)要嚴(yán)格履行登記簽收手續(xù)。

12.4收文：秘密文件收進(jìn)后，要及時(shí)登記，并按保密要求管理。

12.5辦理

12.5.1秘密文件在辦理過(guò)程中，未經(jīng)允許不得帶到公司以外的其他場(chǎng)所。

12.5.2在秘密文件辦理過(guò)程中，應(yīng)妥善收存，嚴(yán)格控制接觸人員，不得擅自轉(zhuǎn)借、出示他人。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員拆看、翻閱秘密文件。

12.5.3秘密文件在遞送過(guò)程中，要采用文件夾或信封等形式密封，由主辦人填寫(xiě)“傳閱單”交總經(jīng)辦保密員傳送，

12.5.4非極特殊情況，秘密文件不得以傳真形式遞送。

12.5.5公司領(lǐng)導(dǎo)之間不得橫向傳批文件，秘密文件的批文應(yīng)交由總經(jīng)辦專(zhuān)人取送、傳遞。

12.5.6非經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，秘密文件不得復(fù)制。

12.6保管

12.6.1公司絕密級(jí)黨委口的文件由人力資源部負(fù)責(zé)管理，其他外來(lái)秘密文件由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)保管。

12.6.2公司各部門(mén)擬定下發(fā)或?qū)Ｘ?zé)承辦的秘密文件由該部門(mén)負(fù)責(zé)保管。

12.6.3秘密文件不得保存在個(gè)人手中，辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)交專(zhuān)人保管，專(zhuān)柜存放。

12.6.4秘密文件一般不外借，確因工作需要借用的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可辦理借閱登記手續(xù)，并限期收回。

12.7清退

12.7.1總經(jīng)辦、各部門(mén)保密員負(fù)責(zé)按規(guī)定時(shí)間對(duì)秘密文件及時(shí)進(jìn)行清退。

12.6.5在清退工作中，若發(fā)現(xiàn)秘密文件有缺份或遺失，須及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、認(rèn)真查處。

12.8銷(xiāo)毀

12.8.1各部門(mén)按規(guī)定需及時(shí)或定期銷(xiāo)毀的秘密文件，須提請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)總經(jīng)辦備案。

12.8.2銷(xiāo)毀秘密文件應(yīng)由2名以上保密員監(jiān)銷(xiāo)，要用碎紙機(jī)要用碎紙機(jī)徹底粉碎或進(jìn)行焚毀，不得遺漏殘稿。

12.9其他

12.9.1秘密文件歸檔時(shí)要在卷宗的扉頁(yè)標(biāo)明密級(jí)及保管期限，并以卷內(nèi)文件中的最高密級(jí)為準(zhǔn)。

12.9.2密級(jí)劃定后要嚴(yán)格按規(guī)定管理，不得隨意改變密級(jí)范圍。保密文件需變更或解密時(shí)，承辦部門(mén)保密人員提出意見(jiàn)，報(bào)保密委員會(huì)辦公室批準(zhǔn)，通知有關(guān)部門(mén)或單位解密。

12.9.3保密期限屆滿(mǎn)后仍需要保密的文件，由該文件保管部門(mén)在保密期限屆滿(mǎn)前一個(gè)月重新提出建議密級(jí)和保密期限，提交保密委員會(huì)審核批準(zhǔn)。

12.9.4由于情況發(fā)生明顯變化，總經(jīng)辦可以根據(jù)需要對(duì)文件密級(jí)及時(shí)變更或解除，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。

12.9.5員工因工作需要，經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可借閱本人工作范圍內(nèi)的秘密文件、資料，閱后按要求及時(shí)辦理清退手續(xù)。

12.9.6保密員需調(diào)離、更換時(shí)，必須將所管理的屬保密范圍內(nèi)的文件、資料、報(bào)表等交給指定人員，并將更換后的保密員名單報(bào)總經(jīng)辦。

13  其他保密規(guī)定

13.1報(bào)刊、書(shū)籍、圖文資料、音像制品及公開(kāi)發(fā)表的論文和信息、項(xiàng)目申報(bào)資料等，應(yīng)遵守有關(guān)保密規(guī)定，不得泄露公司秘密。一般內(nèi)容須經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，重要內(nèi)容須報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

13.2對(duì)外合作中必須提供秘密資料時(shí)，有關(guān)部門(mén)應(yīng)與合作單位簽訂保密協(xié)議，合作結(jié)束時(shí)，收回一切秘密資料，不得向第三方擴(kuò)散企業(yè)秘密。

13.3公司員工調(diào)離工作崗位、調(diào)動(dòng)工作、停薪留職、借調(diào)或退休時(shí)，必須清理并交還借閱的秘密文件、資料及其復(fù)印件，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人在《職工調(diào)動(dòng)表》本部門(mén)蓋章欄簽署意見(jiàn)后方可辦理工作調(diào)動(dòng)手續(xù)。

13.4召開(kāi)具有公司保密內(nèi)容的重要會(huì)議或舉行有關(guān)活動(dòng)，主辦單位應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所，采取保密措施，并對(duì)參加人員進(jìn)行保密教育，制定具體保密要求。

13.5公司各部門(mén)所用計(jì)算機(jī)應(yīng)加上保密口令，軟盤(pán)應(yīng)妥善保管；外來(lái)人員未經(jīng)該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)允許不得使用公司計(jì)算機(jī)。

14  員工保密職責(zé)

14.1 公司員工任職期間，必須遵守公司規(guī)定的任何成文或慣例性的保密規(guī)章、制度，履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。公司的保密規(guī)章、制度沒(méi)有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，員工亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護(hù)其于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，以保持其機(jī)密性。

14.2  除了履行職務(wù)的需要之外，公司員工未經(jīng)公司同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的公司其他員工）知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。

14.3 公司員工在離職之后6個(gè)月內(nèi)仍對(duì)其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù)。

14.4 公司員工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報(bào)告、信件、傳真、磁帶、磁盤(pán)、儀器以及其他任何形式的載體，均歸公司所有，而無(wú)論這些秘密信息有無(wú)商業(yè)上的價(jià)值。若記錄著秘密信息的載體是自備的，則視為其已同意將這些載體物的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給公司。公司應(yīng)當(dāng)在其返還這些載體時(shí)，給予其相當(dāng)于載體本身價(jià)值的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

14.5 公司員工應(yīng)當(dāng)于離職時(shí)，或者向公司提出請(qǐng)求時(shí)，返還全部屬于公司的財(cái)物，包括記載著公司秘密信息的一切載體。但當(dāng)記錄著秘密信息的載體是由員工自備的，且秘密信息可以從載體上消除或復(fù)制出來(lái)時(shí)，可以由公司將秘密信息復(fù)制到公司享有所有權(quán)的其他載體上，并把原載體上的秘密信息消除。此種情況員工無(wú)須將載體返還，公司也無(wú)須給予其經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

14.6 本辦法提及的技術(shù)秘密，包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。提及的其他商業(yè)秘密，包括但不限于：企業(yè)管理制度、薪酬制度、客戶(hù)名單、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道，等等。

14.7本辦法中所稱(chēng)的任職期間，以公司員工從公司領(lǐng)取工資為標(biāo)志，并以該項(xiàng)工資所代表的工作期間為任職期間。任職期間包括其在正常工作時(shí)間以外加班的時(shí)間，而無(wú)論加班場(chǎng)所是否在公司工作場(chǎng)所內(nèi)。

 

附加說(shuō)明：

本程序由昆明翠蘋(píng)商貿(mào)有限公司部門(mén)負(fù)責(zé)起草并解釋。

本程序于2009年8月1日起實(shí)施。

擬制：

審核：